Aviso de privacidad para un despacho contable

Qué datos maneja un despacho (del cliente y de terceros)

• Firma electrónica avanzada (FIEL)
• Certificado de sello digital
• Comprobantes fiscales / CFDI
• Declaraciones de impuestos
• Estados de cuenta bancarios
• Información de empleados y sueldos
• Últimos 4 dígitos de cheques, tarjetas y/o cuentas
• Giro comercial
• Actas, poderes y contratos

Datos sensibles: normalmente ninguno, pero sí datos fiscales críticos

En este giro normalmente no tratas datos sensibles (art. 2, fr. VI). Conviene declararlo así, sin clasificar el RFC ni el método de pago como sensibles.

Para qué usa los datos un despacho

Finalidades primarias (dan origen a la relación; sin casilla de negativa):

• Prestar servicios profesionales de contabilidad, impuestos, nómina y consultoría de negocios
• Emitir comprobantes fiscales digitales por Internet (CFDI) y realizar el timbrado de nómina
• Dar cumplimiento a las obligaciones fiscales, administrativas y regulatorias a cargo del titular
• Elaborar y presentar declaraciones fiscales por cuenta del cliente
• Procesar la nómina del cliente y calcular las retenciones correspondientes
• Elaborar estados financieros y generar información contable, fiscal y financiera
• Mantener contacto, comunicación y seguimiento con el cliente respecto de los servicios contratados
• Realizar gestiones y trámites ante el SAT, el IMSS y el INFONAVIT
• Integrar el expediente del cliente
• Realizar la cobranza y el procesamiento de los pagos de honorarios
• Practicar auditorías y emitir dictámenes
• Representar al titular ante autoridades y tribunales
• Atender requerimientos fiscales formulados por la autoridad
• Gestionar devoluciones de impuestos y la recuperación de ISR

Tus encargados (plataformas de timbrado, nube, PAC)

Encargados (tratan datos por tu cuenta; no son transferencias):

• Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) — Timbrado de CFDI y de nómina
• Proveedor de software contable y de nómina — Registro y procesamiento de la información contable
• Proveedor de alojamiento del sitio web y de correo electrónico — Infraestructura y comunicaciones
• Proveedor de medición de tráfico del sitio web — Analítica web
• Proveedor de mensajería y paquetería — Entrega de documentación
• WhatsApp (operado por un tercero) — Canal de comunicación con el cliente

Transferencias a la autoridad (SAT, IMSS, INFONAVIT), con su fundamento

Transferencias (a terceros que usan los datos para fines propios; excepciones, art. 36):

• Servicio de Administración Tributaria (SAT) — Cumplimiento de obligaciones fiscales y de prevención de operaciones con recursos de procedencia ilícita (art. 36 fr. I LFPDPPP (transferencia prevista en una ley))
• Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) — Cumplimiento de obligaciones en materia de seguridad social (art. 36 fr. I LFPDPPP (transferencia prevista en una ley))
• Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) — Cumplimiento de obligaciones en materia de vivienda (art. 36 fr. I LFPDPPP (transferencia prevista en una ley))
• Secretaría de Hacienda y Crédito Público y Unidad de Coordinación con Entidades Federativas (UCEF) — Cumplimiento de obligaciones fiscales y financieras (art. 36 fr. I LFPDPPP (transferencia prevista en una ley))
• Secretaría de Finanzas de la entidad federativa — Cumplimiento de obligaciones fiscales locales (art. 36 fr. I LFPDPPP (transferencia prevista en una ley))
• Gobiernos estatales y municipales — Cumplimiento de obligaciones y trámites administrativos locales (art. 36 fr. I LFPDPPP (transferencia prevista en una ley))
• Despacho jurídico externo — Gestión de cobranza judicial y atención de requerimientos de autoridad judicial (art. 36 fr. VI LFPDPPP (reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en proceso judicial))
• Instituciones financieras y bancarias — Procesamiento de pagos y cobranza de honorarios (art. 36 fr. VII LFPDPPP (mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica con el titular))
• Socios de negocio y distribuidores — Venta y soporte de soluciones contratadas por el cliente (requiere consentimiento del titular)

Normativa sectorial que también te aplica

Normas del sector que concurren con la LFPDPPP:

• Código Fiscal de la Federación
• Ley del Impuesto sobre la Renta
• Ley del Seguro Social
• Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores
• Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita
• Resolución Miscelánea Fiscal vigente

A la fecha de este documento, el Reglamento de la LFPDPPP (nueva ley en vigor desde el 21 de marzo de 2025) aún no ha sido publicado: el Transitorio Décimo Segundo ordena al Ejecutivo expedir las adecuaciones a los reglamentos y demás disposiciones aplicables dentro de los noventa días naturales siguientes a la entrada en vigor. Por eso ni el Reglamento ni los Lineamientos anteriores se citan como normativa en vigor; se cita la ley, y ciertos formatos y términos procesales ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno están pendientes de definirse.

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Contenido orientativo por giro con base en la LFPDPPP vigente · revisado a agosto de 2026 y la normativa fiscal citada; no es asesoría legal. Reglaria no es autoridad ni tiene aval oficial.