Aviso de privacidad para una escuela privada

Qué datos recaba un colegio (del alumno y de los tutores)

• Nombre completo del alumno
• Antecedentes médicos / historial clínico
• Alergias
• Tipo de sangre
• Medicamentos y cuidados especiales
• Cartilla de vacunación / inmunizaciones
• Datos psicológicos / resultados psicométricos
• Autorización de salida y personas autorizadas para recoger al alumno
• Teléfono de emergencia
• Boletas de calificaciones e historial académico
• Resultados de estudio socioeconómico
• Lateralidad
• Placas vehiculares

Datos sensibles de un menor: salud y perfil psicológico

Sensibles del giro (art. 8: consentimiento expreso y por escrito):

Estado de salud del alumno: tipo de sangre, alergias, enfermedades crónicas, medicamentos, intervenciones quirúrgicas e inmunizaciones

Es el dato sensible característico del giro y su finalidad legítima es la atención de emergencias y el cuidado del menor durante la jornada escolar. Requiere consentimiento expreso y por escrito de quien ejerce la patria potestad o la tutela; no se necesita consentimiento cuando el tratamiento sea indispensable para la atención médica de urgencia.

Datos psicológicos, evaluaciones psicométricas y diagnósticos de aprendizaje

Son datos de salud. Solo pueden tratarse para el acompañamiento pedagógico y psicopedagógico del alumno, con consentimiento expreso y por escrito del padre, madre o tutor, y no pueden compartirse con otros padres ni usarse para segregar grupos.

Discapacidad y necesidades educativas especiales

Se trata de datos de salud. Su finalidad legítima es realizar los ajustes razonables y la inclusión educativa, nunca condicionar la admisión.

Creencias religiosas

Declaradas por dos colegios. Solo se justifican en instituciones de orientación confesional y para actividades de formación y sacramentos, con consentimiento expreso y por escrito y con carácter voluntario.

Datos biométricos del menor: rostro y huella dactilar

Máximo nivel de riesgo. Exigen consentimiento expreso y por escrito de quien ejerce la patria potestad, una finalidad estrictamente necesaria (control de acceso o de asistencia), una alternativa no biométrica sin consecuencias para el alumno, y plazo de supresión al concluir la relación escolar.

Situación familiar, guarda y custodia y resoluciones judiciales de convivencia

No integra el catálogo legal de sensibles, pero puede revelar datos de la esfera más íntima del menor y de sus padres. Debe tratarse con medidas reforzadas y acceso restringido.

Resultados del estudio socioeconómico

No es un dato sensible en términos legales, pese a que dos colegios así lo declaran. Es un dato patrimonial: exige consentimiento expreso y finalidad acotada al otorgamiento de becas.

Para qué usa los datos una escuela

Finalidades primarias (dan origen a la relación; sin casilla de negativa):

• Prestar los servicios educativos contratados
• Realizar los trámites de inscripción, admisión y registro ante la Secretaría de Educación Pública
• Integrar el expediente académico del alumno
• Integrar el expediente administrativo y realizar la gestión administrativa
• Contactar a los padres o tutores en caso de emergencia y procurar la atención médica del alumno
• Tramitar, evaluar y otorgar becas, incluida la realización del estudio socioeconómico
• Realizar la facturación, la gestión de pagos y la cobranza de colegiaturas
• Garantizar la seguridad de la comunidad escolar mediante videovigilancia y control de acceso
• Enviar comunicados institucionales a padres y tutores
• Registrar y controlar las calificaciones y emitir las boletas correspondientes
• Contratar el seguro escolar o de accidentes a favor del alumno
• Certificar y acreditar los estudios cursados
• Cumplir las obligaciones contractuales y legales aplicables
• Identificar y verificar la identidad del titular

Tus encargados (no son transferencias)

Encargados (tratan datos por tu cuenta; no son transferencias):

• Proveedor de plataformas educativas virtuales (LMS) — Impartición de clases, tareas y evaluación en línea
• Proveedor del sistema de control escolar — Registro de inscripciones, asistencia y calificaciones
• Proveedor de credencialización y fotografía escolar — Elaboración de credenciales y toma de fotografías
• Proveedores externos para la reproducción de imágenes — Impresión y edición de material fotográfico y de video
• WhatsApp — Canal de comunicación académica con padres y tutores
• Empresas de estudios socioeconómicos — Aplicación del estudio para la evaluación de becas por instrucción del colegio
• Organizadores de salidas culturales — Logística de visitas y actividades fuera del plantel
• Proveedor de videovigilancia — Operación y resguardo de las grabaciones del circuito cerrado

A quién se transfieren (SEP, autoridades educativas, seguros escolares)

Transferencias (a terceros que usan los datos para fines propios; excepciones, art. 36):

• Secretaría de Educación Pública (incluidos los sistemas SIIEPre, SIIEP y SIIES) — Procesar la inscripción del alumno, la acreditación y certificación de estudios y las evaluaciones oficiales (art. 36 fr. I LFPDPPP (transferencia prevista en una ley))
• Autoridades educativas estatales (entre otras USEBEQ, SEV, BUAP, SEMS y DGETI) — Control escolar, revalidación y certificación de estudios (art. 36 fr. I LFPDPPP (transferencia prevista en una ley))
• Compañías aseguradoras — Contratación y operación del seguro de accidentes escolares y de gastos médicos (art. 36 fr. IV LFPDPPP (contrato celebrado o por celebrar en interés del titular))
• Hospitales y médicos tratantes — Atención médica de emergencias del alumno (art. 36 fr. II LFPDPPP (prevención o diagnóstico médico, prestación de asistencia sanitaria o tratamiento médico))
• Otros planteles de la misma red o comunidad educativa nacional e internacional — Continuidad de estudios, movilidad y actividades conjuntas (art. 36 fr. III LFPDPPP (sociedades del mismo grupo bajo control común y políticas internas comunes))
• Secretaría de Gobernación — Trámites migratorios y de asociaciones religiosas (art. 36 fr. I LFPDPPP (transferencia prevista en una ley))
• Instituciones bancarias — Gestión de pagos de colegiaturas y domiciliación (art. 36 fr. VII LFPDPPP (mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica con el titular))
• Secretaría de Hacienda y Crédito Público y SAT — Efectos fiscales de las colegiaturas y cumplimiento de obligaciones tributarias (art. 36 fr. I LFPDPPP (transferencia prevista en una ley))
• IMSS e INFONAVIT — Prestaciones laborales y de seguridad social del personal del plantel (art. 36 fr. I LFPDPPP (transferencia prevista en una ley))
• Juzgados de lo familiar y ministerios públicos — Atención de requerimientos sobre guarda, custodia, convivencia y protección del menor (art. 36 fr. V LFPDPPP (salvaguarda de un interés público o procuración y administración de justicia))
• Organización del Bachillerato Internacional (IB) — Registro, evaluación y certificación del programa (art. 36 fr. IV LFPDPPP (contrato celebrado o por celebrar en interés del titular))

Normativa sectorial que también te aplica

Normas del sector que concurren con la LFPDPPP:

• Ley General de Educación
• Ley General de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes
• Acuerdos de la SEP en materia de control escolar y de reconocimiento de validez oficial de estudios (RVOE)
• Ley Federal de Protección al Consumidor y Acuerdo por el que se establecen las bases mínimas de información para la comercialización de los servicios educativos
• Ley General de Prestación de Servicios para la Atención, Cuidado y Desarrollo Integral Infantil

A la fecha de este documento, el Reglamento de la LFPDPPP (nueva ley en vigor desde el 21 de marzo de 2025) aún no ha sido publicado: el Transitorio Décimo Segundo ordena al Ejecutivo expedir las adecuaciones a los reglamentos y demás disposiciones aplicables dentro de los noventa días naturales siguientes a la entrada en vigor. Por eso ni el Reglamento ni los Lineamientos anteriores se citan como normativa en vigor; se cita la ley, y ciertos formatos y términos procesales ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno están pendientes de definirse.

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Contenido orientativo por giro con base en la LFPDPPP vigente · revisado a agosto de 2026 y la normativa educativa citada; no es asesoría legal. Reglaria no es autoridad ni tiene aval oficial.