Aviso de privacidad para un despacho jurídico

Qué datos maneja un despacho (del cliente, la contraparte y terceros)

• Datos jurídicos y procesales
• Cédula profesional
• Datos de la contraparte y de terceros involucrados en el asunto
• Documentación probatoria del expediente

Datos sensibles del litigio: salud, antecedentes penales, procedimientos

Sensibles del giro (art. 8: consentimiento expreso y por escrito):

Estado de salud, discapacidades y expedientes médicos

Aplica de forma característica en litigio laboral, familiar, de seguridad social y en reclamaciones por responsabilidad civil o daño. Requiere consentimiento expreso y por escrito del titular, salvo que el tratamiento resulte necesario para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.

Datos contenidos en procedimientos judiciales, administrativos y disciplinarios

El expediente de un asunto puede revelar salud, ideología, opiniones políticas, creencias religiosas, origen étnico, afiliación sindical o vida sexual del titular o de terceros. Debe tratarse con el estándar de dato sensible aunque no se rotule así a simple vista.

Registros criminales y antecedentes penales

No forman parte del catálogo legal de datos sensibles, pero su tratamiento exige finalidad expresa, plazo acotado y medidas reforzadas; nunca deben usarse para fines de prospección o perfilado.

Origen racial o étnico, creencias religiosas, filosóficas o morales, afiliación sindical, opiniones políticas y preferencia sexual

KNR y Saucedo copian el catálogo legal completo. Solo debe declararse cuando el tipo de asunto efectivamente los implique (discriminación, asilo, familiar, laboral colectivo); declararlos sin necesidad amplía indebidamente la base de tratamiento.

Para qué usa los datos un despacho

Finalidades primarias (dan origen a la relación; sin casilla de negativa):

• Prestar los servicios legales contratados y brindar asesoría jurídica
• Identificar al titular y establecer contacto con quien haya solicitado los servicios
• Integrar y gestionar el expediente del asunto
• Dar cumplimiento a las obligaciones legales aplicables
• Formalizar la relación contractual y celebrar los contratos correspondientes
• Realizar la facturación, la gestión de honorarios y la cobranza
• Atender consultas, dudas, quejas y comentarios
• Presentar documentos ante autoridades y ejercer la representación ante juzgados y tribunales
• Elaborar diagnósticos jurídicos y preparar los documentos del asunto
• Llevar a cabo el proceso de reclutamiento y dar respuesta a las solicitudes de empleo
• Controlar el acceso a las instalaciones
• Conocer antecedentes del asunto y prevenir conflictos de interés
• Remitir comunicados jurídicos relativos al asunto encomendado
• Evaluar prospectos y colaboradores

Tus encargados (nube, correo, sistema de gestión de casos)

Encargados (tratan datos por tu cuenta; no son transferencias):

• Proveedor de alojamiento web — Hospedaje del sitio y de los sistemas del despacho
• Proveedor de almacenamiento en la nube — Resguardo y respaldo del expediente electrónico
• Proveedor de correo electrónico corporativo — Comunicaciones con el cliente
• Proveedor del sistema de gestión de clientes y de casos — Administración de expedientes y contactos
• Proveedor de facturación electrónica — Emisión de CFDI por honorarios
• Proveedor de soporte técnico y seguridad informática — Mantenimiento y protección de la infraestructura
• Google Analytics 4 — Medición del uso del sitio web
• Pasarela de pago y terminal punto de venta — Procesamiento de pagos con tarjeta de crédito o débito
• PayPal — Procesamiento de pagos en línea
• Stripe — Procesamiento de pagos con tarjeta
• Shopify Payments — Procesamiento de pagos con tarjeta
• Mercado Pago — Procesamiento de pagos en línea
• Clip — Procesamiento de pagos con tarjeta en punto de venta
• Conekta — Procesamiento de pagos y referencias en efectivo
• Openpay — Procesamiento de pagos en línea

Transferencias: juzgados, fiscalías, notarios y autoridad

Transferencias (a terceros que usan los datos para fines propios; excepciones, art. 36):

• Juzgados, tribunales, fiscalías y ministerios públicos — Gestión, tramitación y defensa del asunto encomendado (art. 36 fr. VI LFPDPPP (reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en proceso judicial))
• Autoridades administrativas y judiciales que lo requieran por mandamiento fundado y motivado — Atención de requerimientos y salvaguarda del interés público o de la procuración de justicia (art. 36 fr. V LFPDPPP (salvaguarda de un interés público o procuración y administración de justicia))
• Notarios públicos y corredores públicos — Formalización de actos jurídicos en interés del titular (art. 36 fr. IV LFPDPPP (contrato celebrado o por celebrar en interés del titular))
• Registros Públicos de la Propiedad y de Comercio — Inscripción y publicidad registral de actos (art. 36 fr. I LFPDPPP (transferencia prevista en una ley))
• Peritos, mediadores y árbitros — Emisión de dictámenes y desahogo de medios alternativos de solución de controversias (art. 36 fr. VI LFPDPPP (reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en proceso judicial))
• Abogados externos, corresponsales y consultores independientes — Atención de los servicios encomendados que requieren criterio profesional propio (requiere consentimiento del titular)
• Contrapartes y sus representantes en el asunto — Desahogo de negociaciones y del procedimiento (art. 36 fr. VI LFPDPPP (reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en proceso judicial))
• Instituciones bancarias — Cobro de honorarios y manejo de recursos del asunto (art. 36 fr. VII LFPDPPP (mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica con el titular))

Normativa sectorial que también te aplica

Normas del sector que concurren con la LFPDPPP:

• Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita (prestación de servicios profesionales como actividad vulnerable)
• Ley Reglamentaria del Artículo 5o. Constitucional relativo al ejercicio de las profesiones
• Legislación procesal aplicable al asunto (civil, mercantil, penal, laboral o administrativa)
• Códigos de ética de los colegios de abogados

Revisado contra la LFPDPPP vigente el 16 de octubre de 2026 y la normativa citada.